人才交流中心如何管理人事档案

人才交流中心受各大中专院校学生管理部门 的委托,现就毕业生择业期间遇到的有关问题作如下解答. 1,什么是毕业生人事代理? 答:毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重 毕业生自主择业的原则,高效,公正,负责的为各类毕业生解决在市场 经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜.它是一种新型的人事管理方式, 它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义. 2,人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能? 答:人才交流中心在毕业生人事代理方面,具有省人事厅授权的一定的行政 职能,如:提供毕业生就业政策咨询,办理毕业生接收手续,管理毕业生人事档 案,办理毕业生转正定级,职称资格考评,身份认定,计算工龄,调整档案工资 等. 3,哪些毕业生应该申请实行人事代理? 答:凡通过双向选择,已同外资企业,股份企业,乡镇企业,区街企业,私 营企业,民办科技,教育,医疗机构,各种中介机构等非国有单位和实行聘用制 的国有企,事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前 正在择业的毕业生;准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事代理. 4,毕业生代理人事代理需经过哪些程序? 答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理办理程序也有所不同,具体程 序分别是: (1)择业期内已联系到接收单位的毕业生---持由接收单位签章的《就业协 议书》 到人才交流中心, 由人才交流中心审核后签署人事代理意见---毕业生将 《就 业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁 , 移证》 并将毕业生档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持 , 《就业报到证》 , 《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接 落入人才交流中心集体户口. (2) 择业期内未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生---持 《就 业协议书》到人才交流中心,由人才交流中心审核后签署人事代理意见(学校也 可集中为毕业生办理人事代理手续)---毕业生将《就业协议书》送交所在学校, 由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁移证》并将其档案经省大分 , 办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》《户口迁移证》 , ,身份证等材料 到人才交流中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入人才交流中心. (3)择业期内已就业,现要求派到人才交流中心实行人事代理的毕业生和 由省外院校被派到本省二次择业的毕业生---持《就业报到证》 (改派的还需提供 原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到人才交流中心,由人才交流中心 出具接收函,---凭人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办 理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才交流中心---持新的 《就业报到证》《户口迁移证》身份证等材料到人才交流中心报到,签订人事档 , 案管理合同,户口迁人才交流中心. 5.办理人事代理需提供的材料 ★省内高校毕业生 〇不办理入户 毕业证复印件 就业协议书 报到证原件及复印件 〇办理入户(除提供以上材料外) 户口迁移证原件 身份证复印件 ★省外高校毕业生 〇不办理入户 毕业证原件及复印件 报到证原件及复印件 户口迁移证原件或户口本 〇办理入户(除提供以上材料外) 身份证复印件 三张一寸黑白大头照片 6.毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇? 答:毕业生办理人事代理手续后,可以放心地到省内外一切用人单位工作. 人才交流中心保障毕业生的合法权益, 毕业生可以享受到和国有单位工作人员相 同的人事待遇,如办理转正定级,初定职称,保留干部身份,计算工龄,调整档 案工资,职称资格考评,出国政审,党员管理,代办社会保险,户口迁入,出具 以档案材料为依据的相关人事证明等. 7.人事代理毕业生见习一年期满后,转正定级如何办理? 答:委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后,人才交流中心按国家规定 转正定级.转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大,但是转正定级后意味着 干部身份的正式确定,如果变动工作调入国有单位,转正定级将作为享受有关待 遇的主要依据. 8.人事代理毕业生可以初定职称吗? 答:国家规定,全日制普通院校毕业生,见习一年满后,经考核合格,即可 在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续, 不需要再进行评审. 具体规定是: 中专毕业见习一年期满,定为员级职务;大专毕业见习一年期满,在从事本专 业技术工作二年, 定为助师级职务; 硕士学位获得者从事本专业技术工作三年, 定为师级职务,博士学位获得者定为师级职务.人事代理毕业生可于见习期 满的当年10月,向人才交流中心申请办理相应职称(职务)初定手续.如果毕 业生在择业期内不办理人事代理,将影响资历认定,待遇的提高和就业的机会. 9. 人事代理毕业生可以调整档案工资吗? 答:根据国家规定,国家机关,事业单位调整工资时,凡是在人才交流中心 管理人事档案并保留干部身份的人员,本人符合国家规定的升级条件,可按照国 家规定的调资政策核定其增资额,记入本人档案.据市场调查,许多单位招聘人 员核定工资是以档案工资为依据. 10.人事代理毕业生党组织关系怎么办? 答:人事代理毕业生中的中共党员,其组织关系可以随之转到人才交流中心 流动人员党委,并编入所属党支部参加党员活动.毕业生在校期间入党后未转正 的,由流动人员党委按照党章规定负责办理有关手续. 11.人事代理毕业生的工龄如何计算? 答:毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后,有聘用单位的,从报 到之日起开始计算工龄.工龄可以说明资历,工龄是毕业生进入国有单位享受工 资晋升,职务变动,退休,保险等待遇的依据之一. 12.人事代理毕业生怎样参加养老保险? 答:接受单位统一参保的,可通过单位办理新增投保手续;接收单位没办养 老保险或暂无联系到接受单位的,本人可持身份证,人事档案管理合同到人才交 流中心办离开户交费手续,交费标准按郑州市统筹办核定的当年标准,在最低与 最高标准之间由个人选择确定. 13.人事代理毕业生可以考研吗? 自湖答:可以.在研究生报名阶段,人才交流中心可以为其出具考研证明;录取 阶段,凭录取学校调档函或录取通知书,办理人事关系,工资关系及档案转递手 续. 14.人事代理毕业生怎样办理婚姻登记手续? 答:持双方户口本,居民身份证,现工作单位或原工作单位开具的未婚证明 到人才交流中心,由人才交流中心审核后出具《婚姻状况证明》 ,本人持《婚姻 状况证明》到所在区县民政部门办理结婚登记. 15.人事代理毕业生怎样申请计划生育指标? 答:持本人户口本,结婚证, 《一孩生育审批表》 (居委会先盖章)到人才市 场,由人才交流中心审核加盖计生专用章后,持审批表到所在办事处,乡(镇) 申办生育证. 16.人事代理毕业生在毕业期内联系到国有单位的,可以办理改派手续吗? 答:凡联系到国有单位工作的毕业生,可持接受单位或其主管部门出具的接 收函到省大分办办理改派手续.之后凭新的《就业报到证》到人才交流中心将人 事档案转往接收单位. 17.人事代理毕业生的档案如何转入人才市场? 答: 人事代理毕业生的档案应由学校统一通过机要交通转递或密封后派专人 送交人才交流中心,毕业生无权携带个人档案.人才交流中心接档后,及时审查 档案中各类材料是否齐全,真实,无误后,按国家规定收取档案管理费,并将档 案回执签章退回学校. 18.毕业生在人才招聘中应注意什么? 答:人才招聘是用人单位为选择合适人才经常采用的一种用人办法.毕业生 在遇到单位招聘人才时, 要注意招聘启事是否经过政府人事部门所属人才交流中 心批准.要慎重择业,谨防黑市场或未经批准的招聘单位私拉乱招,以免上当受 骗.

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其它各种形式的历史记录。“阅卷见人”、“档若其人”，在现实工作中，用人先看档案，已成为必要的工作程序。

人事档案一般所在的地方：

1、被国家行政机关、国有企事业单位录用的，人事档案一般在工作单位。

2、被国有企事业单位聘用，或被私企、外企等非国有企业聘用，或没有就业的大中专院校毕业生，人事档案有可能在读书的学校，也可能已寄到生源地或工作地的人才交流中心，也可能寄到大学生就业服务中心。

受聘在国有或非国有单位，人事档案如何处理？

受聘在国有或非国有单位的人员人事档案应委托县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构管理，办理人事代理。

流动人员人事档案管理暂行规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护 人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体 系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》 、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定 。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指：

（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专 业技术人员和管理人员的人事档案；

（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技 术人员和管理人员的人事档案；

（三）待业的大中专毕业生的人事档案；

（四）自费出国留学人员的人事档案；

（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科 技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管 理人员的人事档案；

（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案 ；

（七）其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口 管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部 门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构

第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县） 党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机 构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅 自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍 所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所 在地的人才流动服务机构管理。

不用准备太多，人才市场招聘有以下几种情况：

一、人事文员在那里打头阵。主要收集简历再填一些复试单（只要你满足职位基本要求就行），让你去厂里与用人部门主管面试。他们对你的证件真假看得最多。哈哈。（准备的资料大概有，笔，简历，身份，毕业证，。。。就是一些“敲门砖啦）

二、人事主管面试，这层要求要高一点，会问你一些关于所招聘职位相关的基础问题，基本过关，会叫你去厂里面试。资料准备：简历，身份，毕业证，与职位相关的证书。。。

三、当场拍板的老板面试。这类比较直接，可能现场会让你做题，答题，如果有自己的特做的话就更好了。笔，纸少不了。证件类可能就不会那么认真了。他们看的是实际的能力。。。。

希望能给你一些帮助。。。。

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